Aanvullende inhoudingsplicht in de bouw- en schoonmaaksector t.a.v. schulden bij de RSVZ

Dit betekent dat je als opdrachtgever (t.a.v. de aannemer) of aannemer (t.a.v. de onderaannemer) vóór elke betaling aan een (onder)aannemer niet alleen moet controleren op fiscale en RSZ-schulden, maar voortaan ook op achterstallige sociale bijdragen van de zelfstandige (onder)aannemer zelf, en zulks voor de betaling van diens/haar factuur.

Belangrijkste wijzigingen en regels

Nieuwe controle (RSVZ)

De bestaande controles (RSZ en Fiscus) zijn bekend, doch thans dient ook nagegaan te worden of de (onder)aannemer schulden heeft bij het sociaal statuut der zelfstandigen (RSVZ).

Inhoudingspercentages

• 15% van het factuurbedrag (excl. btw) als er schulden zijn bij de Fiscus. In dat geval doorstorting aan de FOD Financiën.
• 35% van het factuurbedrag (excl. btw) als er schulden zijn bij de RSZ (voor werknemers). In dat geval doorstorting aan de RSZ.
• 15% van het factuurbedrag (excl. btw) als er meer dan 2.500,00 EUR schulden zijn bij de RSVZ (voor de zelfstandige zelf). Doorstorting aan de RSVZ.

Samenloopregeling

• Er zijn zowel fiscale schulden als RSZ-schulden:

Wanneer er zowel fiscale als RSZ-schulden zijn, hoef je geen extra inhouding te doen voor sociale schulden als zelfstandige. Wel dient 15% ingehouden te worden voor de fiscale schulden en 35% voor de RSZ-schulden, wat samen een maximale inhouding van 50% oplevert, uitsluitend voor fiscale schulden en RSZ.

• Er zijn enkel fiscale schulden of RSZ-schulden:

Als er alleen schulden zijn bij de fiscus of de RSZ, dienen de inhoudingen wel te worden samengenomen met de inhouding voor sociale schulden als zelfstandige. In totaal is de inhouding dan maximaal 30% als er (enkel) fiscale schulden zijn, en 50% als er (enkel) RSZ-schulden zijn.

Organisatorisch

Er zijn twee toepassingen waarvan gebruik kan worden gemaakt om de verplichting te volbrengen:

• checkinhoudingsplicht.be is een webapplicatie waarmee wordt nagegaan of een opdrachtgever onderworpen is aan de inhoudingsplicht.
• De API billRetainment is een REST-dienst die wordt geïntegreerd in een IT-systeem om deze controle te automatiseren binnen interne processen.

Geef in de toepassing checkinhoudingsplicht.be het ondernemingsnummer van de aannemer op. Is er geen inhouding nodig, download dan het attest van raadpleging. Dit attest is geldig voor een beperkte termijn. De factuur aan de aannemer dient betaald te worden alvorens het attest van raadpleging verstrijkt. Aldus is een nieuw attest van raadpleging nodig bij een latere betaling aan de aannemer.

Is er wel een inhouding nodig, dan kan je in de toepassing checkinhoudingsplicht.be informatie opgeven om het in te houden bedrag te verkrijgen. Tevens wordt het rekeningnummer en de mededeling aangegeven voor de doorstorting. Het is belangrijk om eerst de inhouding door te storten en pas daarna het saldo van de factuur te betalen aan de aannemer.

Betaling

Doorstorting dient te gebeuren aan de betreffende overheidsinstantie (FOD Financiën, RSZ of RSVZ). De gegevens bekom je in de toepassing checkinhoudingsplicht.be (cf. supra).

Uitzondering

Er is geen inhoudingsplicht als de aannemer een officieel goedgekeurd en nageleefd afbetalingsplan heeft.

Sanctie

De raadplegingsplicht wordt gesanctioneerd met boetes en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de schulden van de (onder)aannemer.

Onze vorige publicatie

In een eerdere publicatie lichtten we de inhoudingsplicht bij werken in onroerende staat toe en de mogelijke gevolgen bij niet-naleving. 

Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.